اداره امور تدارکات
چشم‌انداز
اداره تدارکات دانشگاه صنعتی شریف چشم‌انداز تبدیل شدن به واحدی پیشرو در حوزه تدارکات و مدیریت منابع دانشگاهی را دنبال می‌کند که با رعایت اصول شفافیت، مسئولیت‌پذیری و نوآوری، نقشی مؤثر در پیشبرد اهداف علمی و پژوهشی دانشگاه ایفا نماید.
اهداف اداره تدارکات
- تأمین کالا و خدمات با کیفیت، به موقع و با صرفه اقتصادی
- افزایش شفافیت و عدالت در فرآیندهای خرید و تأمین
- بهبود مستمر فرآیندهای تدارکاتی با بهره‌گیری از روش های نوین
- حفظ و نگهداری بهینه اموال و منابع دانشگاه
- ارتقاء رضایت ذی‌نفعان داخلی دانشگاه از طریق خدمات پشتیبانی موثر
معرفی اداره تدارکات دانشگاه صنعتی شریف
اداره تدارکات دانشگاه صنعتی شریف با هدف پشتیبانی و تأمین نیازهای مختلف دانشگاه در حوزه‌ها خریدهای سازمانی، کنترل املاک استیجاری، فروش اموال اسقاط و مازاد و ... فعالیت می‌کند. این اداره نقش کلیدی در تسهیل فرآیندهای تأمین کالا و خدمات مورد نیاز دانشگاه دارد.
از مهم‌ترین وظایف اداره تدارکات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- خریدهای سازمانی: انجام خریدهای مورد نیاز دانشگاه با استفاده از شبکه همکاران کارپرداز، به منظور تأمین کالا و خدمات با کیفیت و قیمت مناسب و استفاده از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)
- بخش املاک استیجاری: مدیریت و نظارت بر املاک استیجاری دانشگاه جهت استفاده بهینه از فضاها
- امین اموال: نگهداری و حفظ اموال پشتیبانی و همچنین همکاری با سایر امناءاموال دانشگاه در خصوص خذف اموال اسقاط و مازاد واحد از لیست های مربوطه با هماهنگی اداره اموال دانشگاه
- فروش اموال اسقاط و مازاد: مدیریت فروش اموال بلااستفاده یا مازاد دانشگاه به منظور استفاده بهینه از منابع.
- امور قراردادهای پشتیبانی: تنظیم، پیگیری و نظارت بر قراردادهای مرتبط با پشتیبانی و همچنین کنترل صورت وضعیت های پیمانکاران از جنبه تدارکاتی
- کنترل اسناد و فاکتورهای کارپردازان: بررسی دقیق اسناد مالی و فاکتورها جهت تضمین صحت و شفافیت هزینه‌ها.
- انبار مرکزی: مدیریت موجودی کالاها و تجهیزات دانشگاه به منظور تأمین به موقع نیازهای مختلف.